ยุติการวางแผนแบบไซโล เดินหน้าสู่การบูรณาการทั่วทั้งองค์กร — เมื่อฝ่ายการเงินขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงด้วย XP&A
เจาะลึกบทบาทของ CFO ไทยในการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างครบวงจรผ่าน Extended Planning and Analysis (XP&A)
ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง — ตั้งแต่ภาวะเงินเฟ้อ การเปลี่ยนแปลงทางภูมิรัฐศาสตร์ ไปจนถึงความผันผวนของระบบห่วงโซ่อุปทาน (Supply Chain) — องค์กรไทยต้องเผชิญกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นในการวางแผนและตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อสถานการณ์ ทว่าองค์กรหลายแห่งยังคงวางแผนแบบไซโลแยกส่วน พึ่งพาข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตที่ล้าสมัย ซอฟต์แวร์และเครื่องมือที่ขาดความเชื่อมโยงกัน รวมถึงสมมติฐานทางธูรกิจที่ไม่สอดคล้องกันในแต่ละหน่วยงาน
นี่คือเหตุผลที่การวางแผนและวิเคราะห์แบบ Extended Planning and Analysis (XP&A) กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง — และแพลตฟอร์มอย่าง IBM Planning Analytics กำลังปฏิวัติวิธีการทำงานและสร้างมาตรฐานใหม่ในวงการนี้
XP&A พัฒนาขึ้นจากหลักการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) โดยขยายขอบเขตการวางแผนและการตัดสินใจออกไปมากกว่าฝ่ายการเงิน เพื่อเชื่อมโยงฝ่ายปฏิบัติการ ห่วงโซ่อุปทาน ทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยีสารสนเทศ และทุกภาคส่วนในองค์กร โดยหัวใจสำคัญของแนวคิดนี้คือระบบการวางแผนบูรณาการแบบรวมศูนย์หนึ่งเดียว — เช่น IBM Planning Analytics — ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างโมเดลการวางแผนด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ ทำให้หน่วยงานทุกภาคส่วนสามารถทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร และสร้างสถานการณ์จำลองทางธูรกิจ (scenario planning) เพื่อการบริหารตัดสินใจได้เฉียบคมยิ่งขึ้น
สำหรับผู้นำฝ่ายการเงิน นี่ไม่ใช่แค่การตัดสินใจเลือกใช้ซอฟต์แวร์เท่านั้น หากแต่มันคือการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ครั้งสำคัญ
CFO ในยุคปัจจุบันได้รับการยอมรับในฐานะผู้นำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล มากกว่าที่จะเป็นเพียงผู้จัดเตรียมรายงานทางการเงินเท่านั้น การใช้ซอฟต์แวร์อย่าง IBM Planning Analytics ช่วยให้ CFO สามารถผลักดันการวางแผนที่เชื่อมโยงกันแบบทั่วทั้งองค์กร มีความแม่นยำ และพยากรณ์คาดการณ์ล่วงหน้าได้ดีขึ้นในทุกภาคส่วนขององค์กร
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับมีมากมาย ได้แก่:
ในทางกลับกัน วิธีการวางแผนแบบดั้งเดิมที่มักใช้ Excel และระบบเก่าหลายระบบในองค์กรที่ทำงานแยกส่วนกัน ก่อให้เกิดความเสี่ยง ล่าช้า และไม่สอดคล้องกัน ทีมงานต้องเสียเวลาไปกับการตรวจสอบตัวเลขแทนที่จะใช้เวลากับการวิเคราะห์ ขณะที่การบริหารและตัดสินใจเกิดขึ้นแบบต่างคนต่างทำเป็นไซโล ส่งผลให้แผนกลยุทธ์และการปฏิบัติงานจริงไม่สอดคล้องและแยกขาดจากกันอย่างสิ้นเชิง
แพลตฟอร์มอย่าง IBM Planning Analytics ช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยเทคโนโลยีการทำงานแบบหลายมิติ (Multi-Dimension) ผสานกับการพยากรณ์ด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) และความยืดหยุ่นในการขยายการใช้งานได้ทั่วทั้งองค์กร IBM Planning Analytics ช่วยเสริมศักยภาพให้ทีมการเงินเป็นผู้นำการเปลี่ยนผ่านจากการวางแผนที่แยกส่วนกัน สู่การวางแผนแบบบูรณาการเชื่อมโยงครบวงจร นอกจากนี้ยังรองรับการใช้รายงานแบบบริการตนเอง (self-service reporting) การทำงานที่เป็นระบบและการเข้าถึงข้อมูลตามบทบาทหน้าที่ เพื่อให้แต่ละฝ่ายสามารถมีส่วนร่วมในการวางแผนได้อย่างเต็มที่ พร้อมรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูล (Data Integrity) ควบคู่ไปด้วยกัน
องค์กรไทยหลายแห่งกำลังปรับตัวสู่การวางแผนแบบบูรณาการเชื่อมโยงกัน โดยเฉพาะในธุรกิจที่ต้องเผชิญแรงกดดันเรื่องความรวดเร็ว ความถูกต้องแม่นยำ และการบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่อุตสาหกรรมห่วงโซ่อุปทาน ธุรกิจค้าปลีก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ เห็นได้ชัดว่าการวางแผนแบบบูรณาการเชื่อมโยงกันเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์อย่างยิ่งในสถานการณ์เช่นนี้
อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จไม่ได้ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีเพียงอย่างเดียว หากแต่ต้องอาศัยผู้บริหารฝ่ายการเงินที่มีวิสัยทัศน์ การจัดระเบียบกระบวนการภายใน และการเสริมสร้างความร่วมมือจากทุกภาคส่วนในองค์กร — ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถเกิดขึ้นได้ด้วย XP&A ที่เชื่อมโยงแผนกลยุทธ์เข้ากับการปฏิบัติงานผ่านซอฟต์แวร์ที่ชาญฉลาดอย่าง IBM Planning Analytics
สนใจเรียนรู้เพิ่มเติม?
ดาวน์โหลด eBook ฟรี “Extended Planning and Analysis for Connected Collaboration”
เพื่อให้เห็นภาพว่า XP&A ซึ่งขับเคลื่อนด้วย IBM Planning Analytics ช่วยให้ CFO ขององค์กรไทย วางแผนแบบบูรณาการ ยกระดับการตัดสินใจ และขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งองค์กรได้อย่างไร
