ทุกองค์กรต่างได้รับผลกระทบจากโควิด 19 ด้วยกันทั้งสิ้น บางองค์กรอาจรู้แล้วว่าธุรกิจของตัวเองได้รับผลกระทบอย่างไรบ้าง แต่สำหรับบางองค์กรก็อาจจะยังไม่รู้หรือยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับผลกระทบที่มีต่อธุรกิจของพวกเขาเท่าไหร่นัก อย่างไรก็ตามความจริงก็คือทุกองค์กรต่างต้องมีการตอบสนองกับวิกฤตนี้ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง การดำเนินงานตามปกติอย่างเคยอาจไม่ใช่ตัวเลือกสำหรับพวกเราในการเตรียมพร้อมให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นในสถานการณ์หลังโควิด-19
ผมอยากแนะนำวิธีตอบสนองทั้งหมดสองวิธีด้วยกันให้คุณได้ลองพิจารณาดู
วิธีแรกเป็นวิธีทำสำหรับคนที่ยกมือขึ้นมาแล้วยอมรับว่า ‘ฉันไม่รู้ว่าธุรกิจของฉันจะได้รับผลกระทบอย่างไรบ้าง!’ จากที่เราสังเกตสิ่งนี้คือสิ่งที่องค์กรส่วนใหญ่กำลังเผชิญ เนื่องจากยังไม่มีเกณฑ์มาตรฐานหรือข้อมูลอ้างอิงใดๆ ของวิกฤตใหม่นี้ในการนำมาใช้เปรียบเทียบสำหรับพวกเขา ซึ่งคุณไม่ได้กำลังเผชิญกับสิ่งนี้อยู่เพียงลำพัง หากเป็นกรณีนี้ เราแนะนำให้คุณเริ่มจากการทำให้กระบวนการในการประมาณการและการจัดทำงบประมาณนั้นง่ายขึ้นและดีขึ้นก่อนเป็นอันดับแรก
โดยสิ่งที่ผมอยากแนะนำก็คืออย่าเสียเวลาไปกับการจัดทำงบประมาณแบบที่ละเอียดมากจนเกินไป อย่าพยายามประมาณการอย่างครอบคลุมไปเสียหมด เพราะอย่างที่น่าจะรู้กันดีว่ามันอาจจะออกมาแบบที่ไม่ตรงกับความเป็นจริงเท่าไหร่นัก แต่เราสามารถหันมาใช้วิธีแบบ ‘น้อยแต่มาก’ ด้วยการทำให้กระบวนการสำหรับการประมาณการและการจัดทำงบประมาณนั้นง่ายขึ้นโดยลดความซับซ้อนลง สิ่งนี้จะช่วยคุณในการลดเวลาและทรัพยากรในการจัดทำงบประมาณและสามารถทำแผนได้รวดเร็วขึ้น
ลองพิจารณาแนวทางนี้ดู ในจัดทำประมาณการรายได้ให้เปลี่ยนจากการลงรายละเอียดเป็นลูกค้าแต่ละรายไปเป็นกลุ่มลูกค้าหรือแม้กระทั่งตามช่องทางการขายแทน รวมถึงการระบุธุรกรรมที่มีผลกระทบจากโควิด 19 อย่างเช่น การปิดไลน์การผลิตหรือบริษัทย่อย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแยกผลกระทบเหล่านี้ออกจากธุรกรรมที่เป็นเหตุการณ์ปกติในรายงานผลการดำเนินงานจริงและประมาณการในอนาคต
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่คุณสามารถบ่งบอกผลกระทบจากโควิด 19 ของธุรกิจคุณได้ ตัวเลือกที่สองก็จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ ซึ่งในกรณีนี้ให้คุณวางแผนและประมาณการ ทั้งในส่วนของการเพิ่มต้นทุนค่าใช้จ่ายหรือรายได้ที่ลดลง หรือบางทีอาจจะเป็นรายได้ที่เพิ่มขึ้นสำหรับบางองค์กร
การหมั่นตรวจสอบกระแสเงินสดขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจในปัจจุบัน การเลือกที่จะไม่ทำอะไรเลยเกี่ยวกับกระแสเงินสดไม่ควรเป็นตัวเลือกของคุณ
