Metadata คืออะไรและทำไมถึงควรนำไปใช้?
อธิบายง่ายๆ ได้ว่าเมทาดาทา (metadata) คือ DNA ของข้อมูลของคุณเพราะอยู่ในระดับที่มีความละเอียดมาก เพื่อใช้เป็นแนวทางในการตรวจสอบ ย้อนดูประวัติการใช้งานของผู้ใช้ และเป็นตัวกำหนดคุณลักษณะในแต่ละองค์ประกอบของข้อมูล โดยจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ข้อมูล การเป็นเจ้าของข้อมูล การเข้าถึงของผู้ใช้ และอธิบายว่าทำไมถึงมีการเข้าถึงข้อมูลนั้นๆ และข้อมูลเหล่านั้นมาจากไหน ทั้งหมดที่ metadata บอกคุณได้นั้นเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งานในทุกหน้าที่ และทุกระดับในองค์กรของคุณ
Metadata จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคุณเกิดขึ้นที่ใดก็ตามในโครงสร้างข้อมูลขององค์กรคุณ ซึ่งอยู่ในระบบข้อมูลหรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล การจัดการ Metadata เทียบได้กับพจนานุกรมข้อมูลที่มีการระบุเขตข้อมูล ค่า ที่มา ระบบ และค้นหาได้ง่ายเหมือนกับเป็นหน้าเว็บสำหรับฝ่ายธุรกิจหรือฝ่าย IT
ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับจากการใช้ metadata นั้นไม่จำกัดและสามารถเพิ่มคุณค่าให้กับธุรกิจของคุณได้ คุณสามารถที่จะดำเนินงานได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้นด้วยระบบการจัดการแบบมโนภาพและทำให้คุณสามารถจัดการงานเอกสารด้วยการใช้ข้อมูลจากระบบทั้งหมดได้ในที่เดียว
ประเภทของข้อมูลทั้งสามแบบ
Metadata สามารถที่จะแบ่งออกได้เป็นสามประเภท คือ ด้านธุรกิจ ด้านเทคนิค และด้านการดำเนินงาน
Metadata ด้านเทคนิค ได้แก่ ชื่อของระบบข้อมูล ชื่อของตารางและคอลัมน์ ประเภทของข้อมูล ค่าที่อนุญาต รวมไปถึงกลุ่มที่สัมพันธ์กันอย่าง primary และ foreign key
ตัวอย่าง: F_TRXN.INVC_DT โดย F_TRXN คือชื่อของตาราง และ INVC_DT คือชื่อของคอลัมน์ ส่วนประเภทของข้อมูลคือวันที่ (DATE)
Metadata ด้านการดำเนินงาน เป็นตัวอธิบายว่าข้อมูลนั้น active อยู่หรือไม่และมีการทรานส์ฟอร์มหรือมี logic เกิดขึ้นกับข้อมูลหรือเปล่า
คุณสามารถใช้ข้อมูลทั้งสามประเภทนี้ในการจัดการรายละเอียดของระบบและติดตามความผิดปกติที่เกิดขึ้นหรือรายละเอียดอื่นๆ ได้ในที่เดียว โดยขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของระบบคลังข้อมูลของคุณ
ทำความเข้าใจข้อมูลของคุณ
IBM Information Server เหมาะสำหรับใช้จัดเก็บ metadata ใน repository tier ซึ่งเป็นแบบแผนของตัวเองในฐานข้อมูล โดยจะดูแลรักษาและจัดการ metadata ด้านเทคนิคและด้านการดำเนินงานในที่จัดเก็บ Metadata เมื่อรวมเข้ากับ IBM InfoSphere DataStage
เซิร์ฟเวอร์ของข้อมูลทำการรวบรวมการเปลี่ยนแปลงและอัปเดตทั้งหมดเข้าด้วยกันให้กลายเป็นแค็ตตาล็อกสำหรับควบคุมสารสนเทศ (Information Governance) ผู้ใช้ปลายทาง เช่น นักวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ผู้ออกแบบ และผู้ดำเนินการสามารถเข้าถึงที่เก็บ shared metadata ด้วยชุดเครื่องมือผ่าน InfoSphere Information Server ซึ่งจะอัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นอัตโนมัติโดยทันทีและให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นได้
ขั้นตอนแรกก็คือการจัดทำแค็ตตาล็อกให้กับข้อมูลของคุณ โดยสามารถทำได้ด้วยการใช้เครื่องมือการบริหารจัดการสินทรัพย์ขององค์กร (Intelligent Asset Management) และ AI ซึ่งให้คุณดูข้อมูลได้แบบ 360°
